Règlement du challenge interne
« Rift Racers by Alpine Édition Employés»
sur Fortnite Du 16/09/2024 au 04/11/2024

Sommaire

• ARTICLE 1 - SOCIÉTÉ ORGANISATRICE
• ARTICLE 2 - OBJET
• ARTICLE 3 - DISPONIBILITÉ ET ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
• ARTICLE 4 - INFORMATION AUX PARTICIPANTS
• ARTICLE 5 - DURÉE DE L’OPÉRATION
• ARTICLE 6 – CONDITIONS ET MODALITÉS DE PARTICIPATION
• ARTICLE 7 – DÉTERMINATION DES GAGNANTS
• ARTICLE 8 – DOTATIONS
• ARTICLE 9 – INFORMATION DES GAGNANTS / REMISE DES LOTS
• ARTICLE 10 – UTILISATION DES ATTRIBUTS DE LA PERSONNALITÉ
• ARTICLE 11 - DONNÉES PERSONNELLES
• ARTICLE 12 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

ARTICLE 1 - SOCIÉTÉ ORGANISATRICE

Alpine Racing SAS – Société par actions simplifiée au capital 1 115 584,20 euros, dont le siège social est situé 1 Avenue du président Kennedy 91170 Viry-Châtillon, immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés d'Evry sous le numéro (SIREN) 306 140 807.,

Ci-après la « Société Organisatrice »,

Organise un challenge interne gratuit intitulé « RIFT RACERS BY ALPINE Édition Employés » (ci-après le « challenge interne »). Le présent règlement définit les règles applicables à ce challenge interne.

Ce challenge interne est organisé avec l’aide du prestataire GamersOrigin - Société par Actions Simplifiée, dont le siège social est situé 7 Rue Pablo Neruda, 92300 Levallois-Perret, inscrite au Registre de Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro (SIREN) 802 545 327.

Ci-après le « Prestataire »,

ARTICLE 2 - OBJET

Dans le cadre de sa communication, Alpine met en place un challenge interne permettant de faire gagner des lots. Le présent règlement définit les règles applicables à ce challenge interne.

ARTICLE 3 - DISPONIBILITÉ ET ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Le présent règlement est consultable et téléchargeable à l’adresse https://www.riftracers-internal.com/ ou https://riftracers-internal.com.

Avant de participer au présent challenge interne, les participants doivent lire ce règlement avec attention et en accepter les termes dans leur intégralité. Ils s’engagent à en respecter les dispositions et reconnaissent qu’en cas de violation d’une de ses dispositions, la Société Organisatrice aura la possibilité de considérer la participation et/ou la remise des dotations comme nulle. La Société Organisatrice se réserve le droit de procéder à toute vérification pour l’application du présent règlement.

ARTICLE 4 - INFORMATION AUX PARTICIPANTS

Les personnes seront informées du challenge interne via :
- La landing page disponible à l’adresse https://www.riftracers-internal.com/ ou https://riftracers-internal.com - L’intranet officiel de la Société Organisatrice à l’aide d’un ou plusieurs posts faisant la promotion du challenge interne; - L’envoi d’un e-mail par la Société Organisatrice à ses collaborateurs.

ARTICLE 5 - DURÉE DE L’OPÉRATION

Le challenge interne se déroule du 16/09/2024 à 0h01 au 04/11/2024 à 23h59 CEST.

ARTICLE 6 – CONDITIONS ET MODALITÉS DE PARTICIPATION

6.1. Conditions relatives aux participants

La participation au challenge interne est gratuite. Elle est ouverte et exclusif aux collaborateurs des sites Alpine suivants :

>● Manufacture Alpine de Dieppe Jean Rédélé ● Alpine F1 Team Enstone ● Alpine Racing Viry ● Alpine Cars Les Ulis ● Alpine site du Cristallin ● Alpine site du Technocentre ● Autres sites Alpine

Ayant une adresse mail : ● xx@renault.com ● xx@alpinecars.com ● xx@alpinef1.com ● xx@fr.alpineracing.com ● (ou un identifiant unique pour l’usine de Dieppe)

Sont exclues du jeu les personnes ne répondant pas aux conditions ci-dessus, et toute personne impliquée directement ou indirectement dans la mise en oeuvre du jeu.

La participation est strictement nominative. Le participant n’est pas autorisé à participer sous plusieurs comptes ou pour le compte d'autres participants.

La participation au challenge interne est exclue à toute personne ayant participé directement à sa création et à son organisation, au personnel d’Alpine et toutes ses entités associées (filiales, maison-mère, etc) ainsi qu’à ses prestataires dans le cadre de cette opération.

Pour participer, il est nécessaire d'avoir à la fois un accès à Internet afin de jouer en ligne, de pouvoir jouer au Jeu Fortnite dans sa dernière version, quel que soit le support, et de posséder une adresse électronique valide.

Le fait de participer sous une fausse identité ou avec l’identité d’une autre personne, de communiquer de fausses informations ou des informations incomplètes ou encore de s’inscrire sous plusieurs identités entraînera l’annulation de la participation.

L’organisation se réserve le droit de demander à tout participant de justifier de ces conditions. Toute personne ne remplissant pas ces conditions ou refusant de les justifier sera exclue du jeu. Toute personne sanctionnée ou bannie par l’une des sociétés ou associations organisatrices dans l’un des tournois ou événements organisés précédemment par L’organisation pourra se voir refuser l’inscription au tournoi.

À défaut du respect de l’ensemble de ces conditions, la participation au challenge interne ne sera pas prise en compte et aucune dotation ne sera remise.

6.2. Conditions relatives aux modalités de participation

Il suffit à la personne intéressée, durant la période d’ouverture du challenge interne de :
(1) S’il ne possède pas déjà un compte Fortnite, se rendre sur le site https://www.epicgames.com/site/fr/home et en créer un,
(2) se rendre sur la map créée par Alpine sur le jeu Fortnite en mode créatif dont le code d’accès est le suivant : 3949-8348-1021,
(3) réaliser et achever les trois courses de l'expérience Fortnite Rift Racers by Alpine,
(4) réaliser une capture d'écran ou prendre une photo de l'écran final en haute résolution, qui doit clairement afficher le score final, correspondant au temps restant du participant,
(5) transmettre la capture d’écran ou la photo de l’écran final via le formulaire disponible sur le site https://riftracers-internal.com ou https://riftracers-internal.com/, accompagnée de l'adresse e-mail du participant. La date et l’heure d’envoi des formulaires serviront à départager les ex-aequo.
(6) accepter le règlement,

Le participant recevra une confirmation de prise en compte de sa participation par e-mail, à l’adresse qu’il aura renseignée.

La performance du participant est basée sur le temps qu'il lui faut pour achever les épreuves. Ce score, qui reflète le temps écoulé, est constamment visible à l'écran tout au long des épreuves. Le temps restant final, qui apparaît sur l'écran à la conclusion des trois courses, est le critère retenu pour déterminer le score officiel du participant.

Chaque participant pourra participer autant de fois qu’il le souhaite en utilisant la même adresse e-mail et le même pseudo, mais seul son meilleur score sera retenu pour le classement final.

ARTICLE 7 – DÉTERMINATION DES GAGNANTS

À l’issue du challenge interne, un classement final sera établi par la Société Organisatrice et le Partenaire parmi l’ensemble des participants remplissant les conditions de participation et en fonction des scores de chaque participant.

Ce classement déterminera l’ordre de remise des lots.

Dans l'éventualité où des scores identiques seraient enregistrés, les ex-aequo seront départagés par la date et l’heure d’envoi des formulaires, les premiers à l’avoir envoyé étant alors mieux classés.

ARTICLE 8 – DOTATIONS

Les gagnants qui seront identifiés par leur résultat dans le challenge gagneront les lots suivants :

● 1er prix : x1 XBOX SERIES X d’un montant de 549,99€

● 2ème prix : x1 XBOX SERIES S d’un montant de 299,99€

● 3ème prix : x1 MANETTE XBOX ELITE SERIES 2 d’un montant de 179,99€

Des récompenses sont offertes par tirage au sort parmi les participants ayant soumis leur résultat et validé le formulaire de participation pour les remercier d’avoir pris part au challenge interne.

Cette structure a été mise en place pour féliciter le niveau des joueurs qualifiés de Fortnite, mais aussi pour donner à chacun une chance de gagner quelque chose. 12 employés seront sélectionnés pour remporter l’un des lots suivants :

● x1 13 500 V-Bucks d’un montant de 89,99€

● x1 5 000 V-Bucks d’un montant de 36,99€

● x10 Pass pour un Grand Prix de F1 - La valeur du lot n'est pas communiquée à titre indicatif.

Les pass pour un Grand Prix de F1 offerts sont considérés comme inestimables et ne peuvent faire l'objet d'aucune réclamation concernant leur valeur.

Seuls les collaborateurs Alpine répondant aux conditions sont éligibles aux lots.

Tous les frais exposés postérieurement au jeu notamment pour l’entretien et l’usage de ces lots sont entièrement à la charge du gagnant.

Chaque lot est nominatif et ne peut être cédé ou vendu à autrui.

Chaque dotation est non modifiable, non échangeable et non remboursable. La valeur de la dotation est déterminée au moment de la rédaction du présent règlement et ne saurait faire l’objet d’une contestation quant à son évaluation. La dotation ne peut faire l’objet d’une demande de contrepartie financière ou à la remise de sa contre-valeur en argent pour quelque raison que ce soit.

En cas de force majeure ou si les circonstances l'exigent, la Société Organisatrice se réserve le droit de remplacer le lot par un lot de nature et de valeur commerciale équivalente ou supérieure, et ce, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait. La Société Organisatrice se réserve le droit d'annuler, de suspendre ou de modifier l'attribution du prix si cela devient nécessaire (y compris en cas de circonstances imprévues rendant l'administration des prix impossible ou impraticable). Le promoteur ne sera en aucun cas responsable de toute perte résultant de l'annulation des prix pour le gagnant.

La Société Organisatrice disposera de la faculté discrétionnaire de refuser d’attribuer un lot à un participant ne remplissant pas les conditions requises aux termes du règlement.

L’empêchement du gagnant de bénéficier de son lot, résultant de son fait pour quelle que raison que ce soit, lui en fait perdre le bénéfice sans aucune possibilité de remboursement ou de contrepartie d’aucune sorte. Si les coordonnées d’un gagnant sont inexploitables ou si le gagnant ne peut être identifié par les coordonnées communiquées sur le formulaire d’inscription, il n’appartient pas à la Société Organisatrice de faire des recherches complémentaires afin de retrouver le gagnant indisponible, qui ne recevra donc ni sa dotation, ni aucun dédommagement ou indemnité.

ARTICLE 9 – INFORMATION DES GAGNANTS / REMISE DES LOTS

Les gagnants seront prévenus individuellement par courriel et pourront bénéficier de leur dotation dans un délai maximal de 3 mois après la fin du tournoi, soit jusqu’au 04/02/2025. Ce courrier précisera les modalités d’attribution du lot.

Chaque gagnant devra retourner, en réponse à ce courrier électronique, ses coordonnées postales complètes : Prénom, Nom – N° et nom de la voie- Code postal- Ville, dans un délai de 15 jours ouvrés.

Le lot sera adressé par voie postale, en recommandé (avec assurance du montant de la valeur du lot), à l’adresse que le gagnant aura communiquée.

Si les coordonnées d’un gagnant sont inexploitables ou si le gagnant ne peut être identifié par les coordonnées qu’il aura lui-même communiquées, il n’appartient pas à la Société Organisatrice de faire des recherches complémentaires afin de retrouver le gagnant indisponible, qui ne recevra donc ni sa dotation, ni aucun dédommagement ou indemnité et la dotation sera attribuée aux participants des rangs 9 et suivants du classement final, selon les mêmes modalités de remise prévues à cet article.

L’organisation se réserve le droit, en cas de survenance d’un événement indépendant de sa volonté, notamment liés à ses fournisseurs/partenaires ou à des circonstances imprévisibles, de remplacer les lots annoncés, par des lots de valeur équivalente. Les gagnants seront tenus informés des éventuels changements.

Pour les prix dédiés au tirage au sort, s'il est impossible de remettre un prix à un gagnant tiré au sort parmi les participants, un nouveau tirage au sort aura lieu selon les mêmes conditions de notification et de livraison stipulées dans cet article.

ARTICLE 10 – UTILISATION DES ATTRIBUTS DE LA PERSONNALITÉ

Par le seul fait de participer au présent challenge internet, chaque gagnant des récompenses autorise la Société Organisatrice, sans qu'aucune autre indemnisation que son lot ou gain, de quelle que nature que ce soit ne puisse lui être due, à exploiter à des fins publicitaires ou promotionnelles en rapport avec le présent challenge interne, l’initiale de son prénom et son département de résidence selon le ou les supports médiatiques qu’elle pourrait choisir pendant une durée d’un an.

ARTICLE 11 - DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles des participants sont traitées par Alpine Racing SAS, responsable de traitement, dont les coordonnées se situent sur les supports remis ou mis à disposition des participants.

● Traitement aux fins d’organisation et de gestion du challenge interne :
Ces données personnelles seront utilisées aux fins de l’organisation et de la gestion de la participation au présent challenge interne, et seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’organisation et à la gestion du chellange interne.
Ce traitement a pour base légale le présent règlement du challenge interne que le participant a accepté conformément aux dispositions du règlement.
Ces données pourront être communiquées au personnel, aux sous-traitants et aux partenaires d’Alpine Racing SAS, qui sont chargés contractuellement de l’organisation et/ou de la gestion du challenge intern.
Les informations fournies par les participants en lien avec cette promotion sont fournies à Alpine Racing SAS et non à Epic Games, Inc.

● Traitement aux fins de prospection commerciale :
Ces données personnelles seront utilisées en vue de réaliser des opérations de prospection commerciale, ainsi que des sondages et enquêtes de satisfaction.
Ces données sont conservées pendant une durée d’un an à compter de leur collecte ou du dernier contact avec la personne concernée resté sans effet.
Ce traitement a pour base légale l’intérêt légitime du responsable de traitement, caractérisé par son développement commercial, le développement de nouvelles offres et de nouveaux services.
Ces données pourront être communiquées au personnel, aux sous-traitants et aux partenaires du Groupe Renault, qui sont chargés contractuellement de sa communication.

● Droits conférés :
Les participants disposent des droits suivants, qu’ils peuvent exercer après présentation d’un justificatif d’identité :
- un droit d’accès,
- un droit de rectification,
- un droit d’opposition à la prospection commerciale,
- un droit d’effacement : l'exercice par une personne du droit d’effacement de ses données personnelles nécessaires à l’organisation et de la gestion du présent Jeu-Concours avant la fin de celui-ci, entraînera l’annulation automatique de sa participation.
- un droit de limitation,
- un droit à la portabilité.

Les participants peuvent exercer leurs droits en écrivant et en précisant le nom du challenge interne :
- par courrier à : Renault SAS, Direction juridique – Délégué à la protection des données, 122-122 bis avenue du Général Leclerc – 92100 Boulogne Billancourt

En cas de désaccord sur la collecte ou l’usage de leurs données personnelles, les participants ont la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL).

● Contact :
Pour toute information complémentaire, les participants peuvent contacter le Délégué à la Protection des Données répondant au formulaire : https://www.alpinecars.fr/contactez-nous/vos-droits-rgpd.html

ARTICLE 12 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

12.1 La responsabilité de la Société Organisatrice ne saurait être engagée du fait d'un dysfonctionnement total ou partiel du service postal ou du réseau Internet auquel elle serait étrangère ou de la destruction totale ou partielle des dossiers de participation, par tout autre cas fortuit.

12.2 La participation au challenge interne par des technologies nécessitant l’utilisation d’un matériel informatique implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites de ces technologies.

En conséquence, la Société Organisatrice ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable, sans que cette liste soit limitative :
- de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information ;
- de tout dysfonctionnement du réseau empêchant le bon déroulement/fonctionnement du Concours ;
- de défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication ;
- de la perte de tout courrier papier ou électronique et, plus généralement, de la perte de toute donnée ;
- des problèmes d'acheminement ;
- du fonctionnement de tout logiciel ;
- des conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique ;
- de tout dommage causé à l'appareil ou à l’installation téléphonique d'un Participant ;
- de toute défaillance technique, matérielle et logicielle de quelque nature, ayant empêché ou limité la possibilité de participer au challenge interne ou ayant endommagé le système d'un Participant.

12.3 Le présent règlement est soumis à la loi française. En cas de désaccord persistant sur l’application ou l’interprétation du présent règlement, et à défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis aux tribunaux compétents.

12.4 Il est précisé que le challenge interne n'est pas sponsorisé, soutenu ou administré par Epic Games, Inc.

12.5 Dans la mesure autorisée par la loi applicable, les participants acceptent, dans le cadre du challenge interne, de dégager de toute responsabilité Epic Games, Inc., ses concédants de licence, ses et leurs affiliés, ainsi que ses et leurs employés, responsables, directeurs, agents, contractants et autres représentants de toute réclamation, demande, action, perte, responsabilité et dépense en lien avec cette promotion.

12.6 La Société Organisatrice se réserve, notamment en cas de force majeure, le droit d'écourter, prolonger, suspendre, modifier ou annuler les dispositions du présent règlement. Elle en avisera les participants dans les mêmes conditions d’information du challenge interne et par tout autre moyen à sa convenance.